Mektup zarfına isimler şu şekilde yazılır:
Zarfınsağ üst köşesineposta pulu yapıştırılır
Zarfa isim yazarken hitap şekli, mektubun türüne ve yazılma amacına göre değişir: Resmi mektuplar: "Sayın [Ad Soyad]" şeklinde hitap edilir. Kişisel mektuplar: "Sevgili [Ad]" şeklinde hitap edilir. Ayrıca, devletin üst kademelerindeki kişilere hitaben yazılan mektuplarda zarfın üzerine sadece unvan yazılır, örneğin "Sayın İçişleri Bakanı". Hitap sözcükleri büyük harfle başlar ve sonrasında virgül konur.
Özel mektupta hitap şu şekilde yapılabilir: Samimi ilişkilerde: "Sevgili [Ad]," şeklinde başlanır. Daha resmi durumlarda: "Sayın [Ad Soyad]," şeklinde başlanır. Ayrıca, alıcının adı bilinmediğinde "Sayın Yetkili" veya "Sayın İşe Alma Müdürü" gibi genel hitaplar kullanılabilir. Hitap şeklinin, mektubun içeriğiyle uyumlu olması gerekir.
Mektupta adres, zarfın sağ alt köşesine yazılır.
Alıcı adı, zarfın ön yüzünde sağ alt köşeye yazılır. Zarfın sol üst kısmına gönderenin adı, soyadı ve adresi yazılır. Zarfın sağ üst kısmına ise posta pulu yapıştırılır.
Mektup için standart mektup zarfı kullanılır. Ayrıca, pencereli zarflar da mektup gönderimi için tercih edilebilir.
Mektup zarfının üzerine alıcı ve gönderici bilgileri şu şekilde yazılır: Gönderici bilgileri: Zarfın sol üst köşesine yazılır. Alıcı bilgileri: Zarfın sağ alt köşesine yazılır. Zarfın sağ üst köşesine posta pulu yapıştırılır.
Mektup yazarken izlenebilecek adımlar ve örnek bir mektup şu şekilde olabilir: 1. Başlık. 2. Hitap. 3. Giriş. 4. Gelişme. 5. Sonuç. 6. Kapanış. 7. İmza. Örnek Mektup: > Hitap: Sevgili Mehmet, > Giriş: Nasıl gidiyor? Uzun zamandır haberleşemedik, nasılsın? > Gelişme: Hayatımda şu an her şey yolunda. Yeni bir işe başladım ve oldukça yoğunum. > Sonuç: Yeni bir mektupta tekrar görüşmek üzere. > Kapanış: Kendine iyi bak. > İmza: Mehmet Mektup yazarken dil ve üslup, yazım ve imla kurallarına dikkat etmek, mektubu düzenli ve temiz bir şekilde yazmak önemlidir.
SON YAZILAR
