Örnek bir resmi yazıda "ilgi" ve "ek" şu şekilde yazılabilir:
İlgi:"İlgi" yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır
Örnek:
İlgi : a) Ahmet DEMİR’in 12.08.2014 tarihli dilekçesi. b) ………….. Başkanlığının 20.08.2014 tarihli ve 7213250-542-263 sayılı yazısı
Ek:Belgenin ekleri, imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan “EK/EKLER :” ifadesinin altına yazılır
Örnek:
Ek: Kararname Sureti (3 sayfa)
Birden fazla ek varsa, "Ek:" başlığının altında ekler numaralandırılır ve eklerin sayfa sayısı parantez içinde belirtilir
Örnek:
Ek: 1- Tüzük Taslağı (2 sayfa) 2- CD (1 adet)
Resmi yazılara verilen cevapların nasıl yazılacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, resmi yazıların genel bölümleri ve yazım kuralları hakkında bilgi verilebilir. Resmi yazıların genel bölümleri: Başlık (Antet). Gönderilen Makam. Konu. İlgi. Metin. İmza. Yazım kuralları: Dilekçeler düz beyaz çizgisiz kağıda yazılır. Dilekçe yazarken mavi renkli kalem kullanılmalıdır; kurşun kalem kullanılmamalıdır. Metin içinde kısaltma kullanılacak ise ifadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi, sonra parantez içinde kısaltma yazılmalıdır. Metnin son bölümü, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşiye göre farklı ifadelerle bitirilebilir.
"Ek de" ifadesi, Türk Dil Kurumu'na (TDK) göre bitişik olarak yazılmalıdır. "Ekte" şeklinde ayrı yazılması yanlıştır. Doğru yazım: ekte Yanlış yazım: ek de Örnek cümle: "Ekte sunulan belgeleri inceleyebilirsiniz".
Evrak kelimesinin doğru yazılışı, örnek cümlelerle şu şekildedir: Tekil kullanım: "Önemli evrakı güvenli bir şekilde saklamalısınız". Çoğul kullanım: "Evraklar" (yanlış), "evraklar" (doğru). Türk Dil Kurumu'na göre, evrak kelimesi tekilleştirilmiş olup, çoğulu olarak da "evraklar" kelimesi kullanılmaktadır.
Üst yazıda "ilgi" şu şekilde yazılır: "İlgi" yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. "Sayı", "Konu" ve "İlgi" yan başlıklarından sonra kullanılan iki nokta ":" işareti aynı hizada yazılır. İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı "İlgi" yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt satıra yazılır. İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih sırasına göre sıralanır. İlgide, "tarihli ve sayılı" ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta işareti konulur. Örnek: > İlgi : a) Ahmet DEMİR’in 12.08.2014 tarihli dilekçesi. > b) İdareyi Geliştirme Başkanlığının 20.08.2014 tarihli ve 72131250-542-263 sayılı yazısı. > c) İçişleri Bakanlığı (Personel Genel Müdürlüğü)’nın 27.08.2014 tarihli ve 25308947-903.01-55 sayılı yazısı. > ç) 04.09.2014 tarihli ve 89243403-903.06.01-391 sayılı yazımız. > d) Dış İlişkiler Başkanlığının 11.09.2014 tarihli 23024398-779-1973 sayılı yazısı.
Ek bilgi yazarken aşağıdaki örnek format kullanılabilir: 1. Dilekçelerde: - Dilekçe metninin sonunda "Ekler:" başlığıyla belirtilir. - Ek belgeler numaralandırılarak veya madde işaretleriyle sıralanır. 2. Metin İçinde: - Örnek: "Konuyla ilgili ek bilgileri makalede bulabilirsiniz". Örnek dilekçe ekleri listesi: - Ek 1: Kimlik Fotokopisi - Ek 2: İkametgah Belgesi Örnek metin içi ek bilgi: - Hawking’in hastalığı, yirmili yaşlarının başında bir öğrenciyken teşhis edilir.
Resmi yazılarda kısaltma kullanımı şu kurallara tabidir: İlk Kullanım: Metin içinde kısaltma kullanılacaksa, ifadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi yazılır, ardından parantez içinde kısaltma yer alır. Örnek: Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM). Zorunluluk: Zorunlu olmadıkça yabancı kelime kullanılmaz, kullanılması durumunda anlamı parantez içinde belirtilir. İstisna: Muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bağlı veya ilgili idarelerde başlık yazımı şu şekildedir: İlk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci satıra bağlı veya ilgili olunan bakanlığın adı büyük harflerle, üçüncü satıra idarenin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle, dördüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Örnek: T.C. ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları Yönetimi Dairesi Başkanlığı.
Bazı resmi yazı örnekleri: Dilekçe. Rapor. Tutanak (zabıt). Sözleşme. Şartname. Genelge. Müzekkere. Tezkere. Vekaletname.
Blog
Rüyada altın bulmak ne anlama gelir?
Rüyada aşırı idrar tutmak ne anlama gelir?
Rüyada araba lastiği görmek ne anlama gelir?
Resmi yazıda ilgi ve ek nasıl yazılır örnek?
Rüyada başkasının arazisini görmek ne demek?
Rüyada başkasının bokunu görmek nedir?
Rüyada bebek yürümesi ne demek?
Rüyada bir ünlüyle karşılaşmak ve sarılmak ne demek?
Rusya neden Türkiye'ye göre 1 saat geri?
Rüyada başkasının elinde kına görmek nedir?
Rüyada başkasının saçını kesmek ne demek?
Rüyada arkadaşına sarılmak ne demek?
Rüyada başkasının şeyini görmek ne demek?
Rüyada bir erkeğin arkadan sarılması ne anlama gelir?
Rüyada beyaz araba görmek ne demek?
Rüyada başka biriyle evli olduğunu görmek ne anlama gelir?
Rütbe ingilizcede ne?
Resim çerçevesi ingilizcesi ne?
Rüyada beyaz ev almak ne demek?
Rüyada bir tanıdığa araba vermek ne demek?
Rüyada boğa görmek ne anlama gelir?
Rüyada alkol ve şarap görmek nedir?
Restoranda sipariş verirken ne denir ingilizce?
Röportaj ve söyleşi aynı şey mi?
Rüyada başkasının dikiş diktiğini görmek ne demek?
Rüyada başkasının arabasını tamire götürmek ne anlama gelir?
Rüyada başkasının kaza yaptığını görmek ne demek?
Rüyada baba ile sarılmak ne demek?
Rüyada beyaz çanta görmek ne anlama gelir?
Rüyada başkasının sırtında sivilce sıkmak ne anlama gelir?
Rusça teşekkür ederim nasıl söylenir?
Rüyada bir sürü arı görmek ne demek?
Rüyada arkadaşının saçının seyreldiğini görmek ne anlama gelir?
Rüyada balık kızartmak ne demek?
Röportaj ne anlama gelir?
Rüyada beyaz mum yakmak ne demek?
Rüyada bir sürü portakal görmek ne anlama gelir?
Rüyada başkasının oğlunun evlendiğini görmenin anlamı nedir?
Rüyada birinin yılan tarafından sokulduğunu görmek ne demek?
Rüyada birinden korkup tehdit edilmek nedir?