Mailde bilgi kısmına, e-posta hakkında bilgi sahibi olması gereken ya da yazılan mail için cevap hakkı olan kişiler yazılır
Yazılan e-postada bahsedilen herkes, aksi gerekmedikçe bilgi bölümüne eklenmelidir 3. Bilgi kısmına eklenen kişiler birbirlerinin e-posta adresini görebilmektedir
Örnek:
Not:BCC (Gizli Bilgi) kısmı da kullanılabilir, ancak bu kısımdaki e-postalar yalnızca gönderen ve alıcı tarafından görülebilir
Tanıtım mailinde yazılabilecek bazı örnekler: Potansiyel bir müşteriye tanıtım maili: Web sitesine rastlandığını ve sektördeki çalışmaların beğenildiğini belirtir. Şirketin belirli bir hizmet veya ürün konusunda uzman olduğunu ve bunun müşteriye fayda sağlayabileceğini açıklar. İşbirliği fırsatlarını araştırmak istendiğini ifade eder. Potansiyel bir iş ortağına tanıtım maili: Şirketin sektördeki çalışmalarından bahsedilir. Ortaklığın karşılıklı fayda sağlayacağına inanıldığını belirtilir. Ortak ilgi alanları hakkında bir kahve eşliğinde sohbet teklif edilir. Tanıtım yazısı talebi maili: Site ile ilgili tanıtım yazısı talep edilir. Şirketin hedef kitlesiyle sitenin içeriğinin örtüştüğü vurgulanır. Yazının kapsamı, teslim süresi ve fiyatlandırma hakkında bilgi istenir. Örnek bir tanıtım maili şablonu: > Konu: Şirket Adı ve Alıcı Şirket Adı için Türünün Tek Örneği İşbirliği Fırsatı > > Sayın [Alıcı Adı], > > Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. > > Benim adım [Adınız] ve [Şirketinizde] [İş Unvanınız] olarak çalışıyorum. > > Web sitenize rastladım ve [sektör] alanındaki çalışmalarınızdan etkilendim. > > Şirketinizde, [belirli bir hizmet/ürün] konusunda uzmanız ve bunun işletmeniz için çok değerli olabileceğine inanıyorum. > > [Şirketinizin nasıl değer katacağını açıklayın]. > > Bağlantı kurmayı ve potansiyel işbirliği fırsatlarını keşfetmeyi çok isterim. > > Bu konuyu daha detaylı görüşmek için önümüzdeki hafta kısa bir telefon görüşmesi yapabilir miyiz? > > Yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum. > > Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. > > Saygılarımla, [Adınız]. Tanıtım maili yazarken, alıcının ilgi alanlarına uygun konu başlıkları seçmek ve ilgi çekici bir başlık kullanmak önemlidir.
Mailde dosya gönderirken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Ek (Attachment) Butonunu Kullanın: Mail yazma ekranında genellikle bir "ataş" butonu bulunur, bu butona tıklayarak göndermek istediğiniz dosyayı seçebilirsiniz. 2. Dosya Formatını Belirtin: Eklediğiniz dosyanın formatını (PDF, JPEG, Word, Powerpoint vb.) belirtmek, alıcının dosyayı açabilmesi için önemlidir. 3. Boyutunu Küçültün: Büyük ekler göndermeden önce, dosyayı sıkıştırmak için bir program kullanarak boyutunu küçültebilirsiniz. 4. Gönderim Zamanını Planlayın: Eğer ekli dosyayı ileri bir tarih ve saatte göndermek istiyorsanız, mailin gönder butonundaki ok işaretine tıklayarak "gönderme zamanını planla" seçeneğini kullanabilirsiniz. 5. Bulut Depolama Kullanın: Google Drive veya Dropbox gibi bulut depolama araçlarını kullanarak dosyalarınızı bağlantı şeklinde gönderebilirsiniz.
Mailde "bilgi" ve "gizli bilgi" şu şekilde yazılır: Bilgi (CC) kısmı: Bilgisi olması gereken kişiler bu kısma yazılır. Gizli Bilgi (BCC) kısmı: Bu kısma yazılan mail, yalnızca gönderen ve alıcı tarafından görülür. Örnek kullanım: - Kime (TO): "Mustafa Bey, Ali Bey, Ahmet Bey". - Bilgi (CC): "Amirleri". - Gizli Bilgi (BCC): Bu kısım boş bırakılabilir veya gerekli görüldüğünde kullanılabilir.
E-posta sonuna yazılabilecek bazı örnekler: Yöneticiye e-posta: "Zamanınızı ayırdığınız için teşekkür ederim". İş arkadaşına e-posta: "İlginiz ve yardımınız için teşekkür ederim" veya "Görüşmek üzere". Müşteriye e-posta: "Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız" veya "Sorularınız için çekinmeden bize ulaşabilirsiniz". Bilgilendirme e-postası: "Sorularınız varsa çekinmeden bize ulaşın, size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız". Resmi e-posta: "Saygılarımla" veya "İyi günler dilerim". E-posta sonu, mesajın türüne ve alıcı ile olan ilişkiye göre değişiklik gösterebilir.
E-posta (e-mail) kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. E-posta adresi edinme: Bir e-posta servis sağlayıcısından (örneğin, Gmail, Hotmail, Yandex) yeni bir e-posta adresi oluşturulur. 2. E-posta servisine giriş yapma: Kullanıcı adı ve şifre ile e-posta hizmetine giriş yapılır. 3. E-posta yazma: - Yeni ileti oluşturma: "Yeni İleti" butonuna tıklanarak yazma sayfasına erişilir. - Alanların kullanımı: Kime (To): E-postanın gönderileceği adres yazılır. Konu (Subject): E-postanın içeriği kısaca tanımlanır. Cc (Carbon Copy): E-postanın ilgili diğer kişilerin adresi yazılır. Bcc (Blind Carbon Copy): Bu alandaki adresler, diğer kişiler tarafından görünmez. 4. E-postayı gönderme: Tüm alanlar doldurulduktan sonra "Gönder" butonuna basılarak e-posta iletilir. Örnek bir e-posta yazımı: > "Merhaba! > Nasılsın? > İlgili dosyayı ekledim, incelemeni rica ederim. > Toplantı saatimizi teyit etmek için lütfen yanıt veriniz. > İyi çalışmalar! > [Adınız]."
Mail, elektronik ve dijital ortamlarda tercih edilen haberleşme aracıdır. Mail kelimesinin diğer anlamları: eğilimi olan, eğik; benzeyen, andıran. "Mail" kelimesinin Türkçe karşılığı "posta"dır.
Türkçe mail yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Konu Satırı: Kısa ve net olmalı, kelime sayısı 8'i geçmemelidir. Selamlama: Alıcıyla olan ilişkiye uygun bir şekilde yapılmalıdır. Gövde Metni: Mesaj açık ve doğrudan konuya yönelik olmalıdır. Kapanış: Profesyonel bir kapanış ifadesi kullanılmalıdır. İmza: Ad, soyad, unvan ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Dil ve Yazım: Dil bilgisi ve yazım kurallarına dikkat edilmelidir. Örnek bir Türkçe mail: > Konu: İş Ortaklığı Fırsatına İlişkin Bilgi > Merhabalar X Bey/Hanım, > > Adım [Adınız] ve XYZ Şirketinde İş Geliştirme Müdürüyüm. Kuruluşlarımız arasında potansiyel bir iş ortaklığı hakkında bilgi almak için yazıyorum. Şirketinizi kapsamlı bir şekilde araştırdım ve [belirli bir sektör] alanındaki uzmanlığınızdan etkilendim. > > Saygılarımla, > [Adınız] > [Pozisyonunuz] > [Şirket adı] > [İletişim bilgileriniz] .
Faydalı Bilgiler
Mailde bilgi kısmına ne yazılır örnek?
Lateks ve nitril eldiven farkı nedir?
MDF kapı pervaz mı ahşap mı?
Mersin Kart 33 vize yenileme nasıl yapılır?
Kış aylarında kombi nasıl kullanılmalı?
Masif ve masif ahşap arasındaki fark nedir?
Migros 50 TL yemek kuponu nasıl kullanılır?
Lavabo altı dolap yüksekliği kaç cm olmalı?
Loft katta mutfak nerede olmalı?
Menfez ile havalandırma nasıl yapılır?
Laminatın ömrü ne kadardır?
Kış aylarında oda sıcaklığı nasıl olmalı?
Lüks villa kapısı nasıl olmalı?
Masat neden yapılır?
Lavabo gider tıpası nasıl takılır?
Melamin ve metal kaplamalı yonga levhalar nerelerde kullanılır?
Lake ve parlak mobilya nasıl ayırt edilir?
Maylo kağıt havlu kaliteli mi?
Mcdonald's part time kaç saat?
Masat nasıl bilenir?
Merhaba nasılsın nasıl cevap verilir?
Mersin KYK yurtları kaç kişilik?
Lavaboda şeffaf hortum nereye takılır?
Marley kaplama ne işe yarar?
Kız çocuğu kahkül kaç yaşında kesilir?
Merdiven elemanları nelerdir?
Meşe mi daha iyi MDF mi mutfak dolabı?
Laminant tezgah kaç yıl dayanır?
Kışın klima çok elektrik yakar mı?
Maket kapı nasıl yapılır malzemeleri nelerdir?
Mavi belgeli meslekler nelerdir?
LinkedIn profil resmi ve CV aynı mı?
Madame Coco'da puan nasıl kullanılır?
LinkedIn'de sertifikalarımı nasıl öne çıkarabilirim?
Letgo'da kitap satışı nasıl yapılır?
Migros sanal market 2 al bir öde nasıl yapılır?
Makine ile sıva alçısı nasıl yapılır?
Mavi kapak kampanyası tekerlekli sandalye için nasıl yapılır?
Mechanix Wear eldiven ne işe yarar?
Marshall dış cephe boya renkleri hangileri?