Mailde konu kısmına yazılabilecek bazı unsurlar:
Konu kısmında "acil", "çok acil" gibi ifadeler kullanmaktan kaçınılmalıdır 4. Ayrıca, konu başlığı 20 kelimeden fazla olmamalıdır
Mailde bilgi kısmına, e-posta hakkında bilgi sahibi olması gereken ya da yazılan mail için cevap hakkı olan kişiler yazılır. Yazılan e-postada bahsedilen herkes, aksi gerekmedikçe bilgi bölümüne eklenmelidir. Örnek: "Proje Birimi Çalışanlarına"; "Ali Bey, Mehmet Bey, Hakan Bey". Not: BCC (Gizli Bilgi) kısmı da kullanılabilir, ancak bu kısımdaki e-postalar yalnızca gönderen ve alıcı tarafından görülebilir.
Mail, elektronik ve dijital ortamlarda tercih edilen haberleşme aracıdır. Mail kelimesinin diğer anlamları: eğilimi olan, eğik; benzeyen, andıran. "Mail" kelimesinin Türkçe karşılığı "posta"dır.
E-posta (e-mail) kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. E-posta adresi edinme: Bir e-posta servis sağlayıcısından (örneğin, Gmail, Hotmail, Yandex) yeni bir e-posta adresi oluşturulur. 2. E-posta servisine giriş yapma: Kullanıcı adı ve şifre ile e-posta hizmetine giriş yapılır. 3. E-posta yazma: - Yeni ileti oluşturma: "Yeni İleti" butonuna tıklanarak yazma sayfasına erişilir. - Alanların kullanımı: Kime (To): E-postanın gönderileceği adres yazılır. Konu (Subject): E-postanın içeriği kısaca tanımlanır. Cc (Carbon Copy): E-postanın ilgili diğer kişilerin adresi yazılır. Bcc (Blind Carbon Copy): Bu alandaki adresler, diğer kişiler tarafından görünmez. 4. E-postayı gönderme: Tüm alanlar doldurulduktan sonra "Gönder" butonuna basılarak e-posta iletilir. Örnek bir e-posta yazımı: > "Merhaba! > Nasılsın? > İlgili dosyayı ekledim, incelemeni rica ederim. > Toplantı saatimizi teyit etmek için lütfen yanıt veriniz. > İyi çalışmalar! > [Adınız]."
Tanıtım mailinde yazılabilecek bazı örnekler: Potansiyel bir müşteriye tanıtım maili: Web sitesine rastlandığını ve sektördeki çalışmaların beğenildiğini belirtir. Şirketin belirli bir hizmet veya ürün konusunda uzman olduğunu ve bunun müşteriye fayda sağlayabileceğini açıklar. İşbirliği fırsatlarını araştırmak istendiğini ifade eder. Potansiyel bir iş ortağına tanıtım maili: Şirketin sektördeki çalışmalarından bahsedilir. Ortaklığın karşılıklı fayda sağlayacağına inanıldığını belirtilir. Ortak ilgi alanları hakkında bir kahve eşliğinde sohbet teklif edilir. Tanıtım yazısı talebi maili: Site ile ilgili tanıtım yazısı talep edilir. Şirketin hedef kitlesiyle sitenin içeriğinin örtüştüğü vurgulanır. Yazının kapsamı, teslim süresi ve fiyatlandırma hakkında bilgi istenir. Örnek bir tanıtım maili şablonu: > Konu: Şirket Adı ve Alıcı Şirket Adı için Türünün Tek Örneği İşbirliği Fırsatı > > Sayın [Alıcı Adı], > > Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. > > Benim adım [Adınız] ve [Şirketinizde] [İş Unvanınız] olarak çalışıyorum. > > Web sitenize rastladım ve [sektör] alanındaki çalışmalarınızdan etkilendim. > > Şirketinizde, [belirli bir hizmet/ürün] konusunda uzmanız ve bunun işletmeniz için çok değerli olabileceğine inanıyorum. > > [Şirketinizin nasıl değer katacağını açıklayın]. > > Bağlantı kurmayı ve potansiyel işbirliği fırsatlarını keşfetmeyi çok isterim. > > Bu konuyu daha detaylı görüşmek için önümüzdeki hafta kısa bir telefon görüşmesi yapabilir miyiz? > > Yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum. > > Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. > > Saygılarımla, [Adınız]. Tanıtım maili yazarken, alıcının ilgi alanlarına uygun konu başlıkları seçmek ve ilgi çekici bir başlık kullanmak önemlidir.
Mailde ilk cümle, selamlama ile başlamalıdır. Örnek selamlama ifadeleri: - "Merhaba [Alıcı Adı] Bey/Hanım"; - "Sayın [Alıcı Adı]".
E-postada rica belirtmek için "rica ederim" ifadesi kullanılır. "Rica ederim" ifadesi, daha çok eşit statüdeki kişiler veya resmi olmayan başvurular için kullanılır. Örnek kullanım: "Gereğinin yapılmasını rica ederim". Ayrıca, resmi yazışmalarda ve hukuki dilekçelerde "arz ederim" ve "rica ederim" ifadeleri sıkça kullanılan kapanış cümleleri arasında yer almaktadır. Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönüne göre: Alt makamlara yapılan yazışmalar “… rica ederim.” ifadesiyle bitirilir. Üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalar “… arz ederim.” ifadesiyle sonlandırılır. Örnek kullanım: "Bilgilerini ve gereğini rica ederim".
E-posta sonuna yazılabilecek bazı örnekler: Yöneticiye e-posta: "Zamanınızı ayırdığınız için teşekkür ederim". İş arkadaşına e-posta: "İlginiz ve yardımınız için teşekkür ederim" veya "Görüşmek üzere". Müşteriye e-posta: "Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız" veya "Sorularınız için çekinmeden bize ulaşabilirsiniz". Bilgilendirme e-postası: "Sorularınız varsa çekinmeden bize ulaşın, size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız". Resmi e-posta: "Saygılarımla" veya "İyi günler dilerim". E-posta sonu, mesajın türüne ve alıcı ile olan ilişkiye göre değişiklik gösterebilir.
Faydalı Bilgiler
Mailde konu kısmına ne yazılır?
Masif ve solid arasındaki fark nedir?
Mechanix eldiven kaliteli mi?
Mekanik kurşun kalem ile normal kalem arasındaki fark nedir?
Matkap nasıl kullanılır?
Lavabo tıpası ne işe yarar?
Media markt kart bakiye sorgulama nasıl yapılır?
Merdiven temizliği için hangi set kullanılır?
Lake boyanın ömrü ne kadardır?
Lambert kombi nasıl kullanılır?
Mavi kapak toplama kampanyası ne için?
Mantar koltuk kumaşı kullanışlı mı?
Meşe odunu tütsü olarak kullanılır mı?
Limon tohumundan limon yetişir mi?
Mailde imza zorunlu mu?
LCW'de sipariş iptali nasıl yapılır?
Mantar pano çivisi yerine harita çivisi kullanılır mı?
Marshal ekstra dayanıklı ne demek?
Madame Coco sadakat programı nasıl kullanılır?
Mektup zarfına isim nereye yazılır?
Mail ile nasıl iletişim kurabilirim?
Megafonu kimler kullanır?
Laminat ve laminant parke arasındaki fark nedir?
MGM 3 günlük tahmin nasıl yapılır?
Menfez mutfak için hangi yöne açılır?
Masaj salonuna ilk defa giden kişi ne yapmalı?
Manav reyonu nasıl dekore edilir?
Maddi temizlik kaça ayrılır?
Micromaxx mikrodalga fırın nasıl kullanılır?
Mermerde neden derz kullanılır?
LED lambanın ömrü bitince ne yapılır?
Metre ölçümü nasıl yapılır?
Merdiven rıht ve basamak hesabı nasıl yapılır?
Mailde imza için hangi format kullanılır?
Kızılay'a kolay nasıl ulaşabilirim?
Madde işareti (•) nasıl yapılır?
Mac Fit üyelik iptali sonrası borç nasıl ödenir?
Kış ayarı yapılmayan pencere nasıl anlaşılır?
Leke çıkarıcı en etkili nasıl kullanılır?
L tipi mutfak için hangi tezgah?