Resmi yazışmalarda "arz ederim" ve "rica ederim" ifadelerinin kullanımı, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşiye göre değişir:
Bakanlıklarla yapılan yazışmalarda, Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı tarafından veya adına imzalandığında "Rica ederim" ifadesi kullanılır
Gerçek kişilere yönelik yazışmalarda, "Saygılarımla", "İyi dileklerimle" veya "Bilgilerinize sunulur" ifadeleri tercih edilir
''Arz ederim'' ifadesi, resmi yazışmalarda ve hukuki dilekçelerde şu durumlarda kullanılır: Üst makamlara hitap eden resmi yazışmalarda. Askeri ve bürokratik yazışmalarda. Örnek kullanım: "Gereğini bilgilerinize arz ederim" veya "Takdir ve tensiplerinize arz ederim". ''Arz ederim'' ifadesi, ''rica ederim'' ile birlikte de kullanılabilir. Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi dikkate alındığında, alt makamlara yapılan yazışmalar ''rica ederim'', üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalar ise ''arz ederim'' ifadesiyle bitirilir.
Arz ve rica ifadelerinin kullanımına dair bazı örnekler: Alt makamlara yapılan yazışmalar: "Rica ederim" ifadesiyle bitirilir. Üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalar: "Arz ederim" ifadesiyle bitirilir. Birden fazla makama birlikte yapılan yazışmalar: "Arz ve rica ederim" veya "arz/rica ederim" ifadeleriyle bitirilir. Gerçek kişilere yönelik yazışmalar: "Saygılarımla", "İyi dileklerimle" veya "Bilgilerinize sunulur" ibareleriyle bitirilebilir. Örnek bir kullanım: > "Yukarıda arz ve izah edilen nedenlerle davanın kabulüne karar verilmesini saygılarımla arz ederim". Resmi yazışmalarda doğru ifadeyi seçmek, yazının ciddiyetini ve resmiyetini korur.
Arz ederim ve rica ederim ifadeleri arasındaki temel fark, yazışma yapılan makamlar arasındaki hiyerarşiye göre kullanımlarıdır: Arz ederim: Üst makamlara (veya eşit düzeydeki makamlara birlikte) yapılan yazışmalarda kullanılır. Rica ederim: Alt makamlara yapılan yazışmalarda veya eşit statüdeki kişiler arasında kullanılır. Ayrıca, bakanlıklarla yapılan yazışmalarda Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı tarafından imzalanan yazılarda "Rica ederim" ifadesi kullanılır.
Arz ederim ifadesi yerine kullanılabilecek bazı alternatifler şunlardır: Saygılarımla arz ederim; Bilgilerinize sunarım; Gereğini bilgilerinize saygıyla arz ederim; Takdir ve tensiplerinize arz ederim; Gereğini rica ederim. Kullanılacak ifade, yazının içeriğine ve hitap edilen makama göre seçilmelidir.
"Gereğini bilgilerinize arz ederim" ifadesi, resmi yazışmalarda üst ve aynı düzeydeki makamlara yazılan yazıların sonuna eklenen bir kapanış cümlesidir. "Arz etmek" ifadesi, bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir. Örnek kullanım: "Gereğini bilgilerinize arz ederim.". Resmi yazışmalarda, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi dikkate alınarak farklı ifadeler kullanılır: Alt makamlara yapılan yazışmalar “... rica ederim.” ifadesiyle bitirilir. Üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalar “... arz ederim.” ifadesiyle bitirilir. Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte yapılan yazışmalar “... arz ve rica ederim.” veya “... arz/rica ederim.” ifadesiyle bitirilir.
''Arz ederim'' ifadesi, Türkçede ''sunmak'', ''göstermek'' ve ''saygı ile bildirmek'' anlamlarına gelen ''arz etmek'' fiilinin bir kullanım şeklidir. Hukuki metinlerde sıkça kullanılan ''arz ederim'' ifadesi, resmi bir kapanış formülüdür. ''Arz ederim'' ifadesinin kullanıldığı bazı durumlar şunlardır: Mahkemelere sunulan dava ve savunma dilekçelerinin sonunda ilgili talebin incelenmesi ve karar verilmesi için saygılı bir şekilde sunulduğunu belirtmek amacıyla kullanılır. Kamu kurumlarına yapılan başvuruların sonunda kullanılır. Resmi talep yazılarının sonunda kullanılır. Askeri disiplin gereği emir-komuta zinciri içinde yapılan yazışmalarda kullanılır. Kamu ve devlet görevlileri arasında yapılan resmi yazışmalarda kullanılır. Avukatların mahkemelere sunduğu dilekçelerde ve beyanlarda kullanılır. ''Arz ederim'' ifadesi, ''rica ederim'' ile karıştırılmamalıdır.
Doğru yazım şekli "arz etmek"tir. "Arz etmek" ifadesi, bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak, saygı ile bildirmek anlamına gelir. Örnek kullanım: "Gereğinin yapılmasını arz ederim".
SON YAZILAR
