Onboarding süreci nasıl yapılır?

Onboarding süreci nasıl yapılır?

Onboarding süreci, yeni çalışanların şirkete uyum sağlaması için şu adımları içerir:

• Teklif Hazırlama ve Kabulü: İşe alınacak pozisyonun tanımı, çalışma saatleri ve mali haklar gibi bilgilerin yer aldığı teklif mektubu hazırlanır ve çalışanın kabulü beklenir

• Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Çalışan sözleşmesi, el kitabı ve diğer gerekli formlar hazırlanır

• Oryantasyon ve Eğitim: Çalışana şirket kültürü, politikaları ve iş süreçleri hakkında bilgi verilir

• Ekiple Tanışma: Çalışanın iş arkadaşlarıyla tanışması sağlanır

• Ekipman Temini: Çalışanın işi için gerekli ekipmanlar sağlanır

• Performans Değerlendirmesi: Çalışanın performansı izlenir ve geri bildirim verilir

• Mentor Atama: Çalışana, sorularını sorabileceği bir mentor atanabilir

• Geri Bildirim Toplama: Belirli aralıklarla çalışandan geri bildirim alınır

Onboarding sürecinin süresi, sektöre ve şirkete göre değişebilir

Onboarding eğitimi nedir?

Onboarding eğitimi, yeni çalışanların işe uyum sürecini hızlandırmak ve şirket kültürüne entegre olmalarını sağlamak için uygulanan yapılandırılmış bir süreçtir. Bu süreç, işe alımdan başlayıp çalışanın tam anlamıyla adapte olmasına kadar devam eder ve şu unsurları içerir: İşbaşı eğitimi (on-the-job training). Oryantasyon eğitimi (orientation training). Adaptasyon eğitimi. Onboarding süreci, çalışanların iş performansını artırmaya yönelik destek süreçlerini de içerir ve çalışan bağlılığını artırmayı hedefler.

Onboarding ne demek?

Onboarding, yeni işe başlayan çalışanların en hızlı ve sağlıklı şekilde çalışma ortamına adapte olmalarını sağlayan işe uyum programıdır. Bu süreç, yeni çalışanların: işletme çalışanları ile tanışmalarına, departmanlardaki iş bölümünü ve iş düzenini öğrenmelerine, firmanın genel hedeflerini ve işletme kültürünü benimsemelerine yardımcı olur. Onboarding süreci genellikle üç aşamadan oluşur: 1. Pre Onboarding: Çalışanın ilk iş gününe başlamadan önce gerekli alanların düzenlenmesi ve araç-gereçlerin hazırlanması. 2. Onboarding: Çalışana işin nasıl yapılacağının, hangi araçlarla ve kimlerle gerçekleştirileceğinin açıklanması. 3. Post Onboarding: Belirli aralıklarla çalışandan geri bildirim alınması. Onboarding, çalışan motivasyonunu artırmak, kurum bağlılığını yükseltmek ve performansı maksimum seviyeye çıkarmak için uygulanır.

Allianz onboarding nasıl yapılır?

Allianz'da işe alım (onboarding) süreci, genellikle aşağıdaki adımları içerir: Teknoloji Kurulumu: Allianz sistemlerine erişim için gerekli ayarların yapılması. Oryantasyon: WebEx üzerinden Yeni Çalışan Karşılama (NEW) oturumu ile ilk gün başlar. Belgelerin Tamamlanması: Evrak işlerinin bitirilmesi. Hesapların Oluşturulması: Çeşitli platform ve uygulamalarda hesapların açılması. İşe Özel Eğitim: Görevle ilgili eğitimlerin verilmesi. Allianz'da işe alım süreciyle ilgili daha fazla bilgi için Allianz Life'ın "Virtual Technical Setup Guide 2022" adlı kılavuzuna başvurulabilir.

Onboarding süreci ne kadar sürer?

Onboarding sürecinin süresi, şirkete ve sektöre göre değişiklik gösterebilir. Bazı şirketler için onboarding süreci 2 ay kadar kısa sürebilirken, diğerleri için 6 aya kadar uzayabilir. Onboarding süreci, yeni çalışanın işe başladığı ilk günden itibaren kültürle tanışması, iş arkadaşlarıyla bütünleşmesi ve üretken bir üye haline gelmesi için gereken tüm adımları kapsar.