Otel rezervasyon programı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
Ayrıca, HMS Otel Programı gibi çözümler de online rezervasyon modülü sunarak bu süreçte yardımcı olabilir
Otel rezervasyonu için en son ne zaman başvuru yapılabileceğine dair kesin bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, erken rezervasyon fırsatları genellikle Kasım ayında başlayıp yaz sezonu başlamadan hemen önce sona erer. Erken rezervasyon yapmak için en uygun zaman, tatilin kış veya ilkbaharın başında planlanmasıdır. Rezervasyon için en uygun zamanı, planlanan tatil için erken rezervasyon dönemini araştırarak belirlemek mümkündür. Rezervasyon yapmadan önce, iptal ve değişiklik politikalarını incelemek ve güvenilir hizmet sağlayıcılarını tercih etmek önemlidir.
Otel günlük rezervasyon formunu doldurmak için genellikle aşağıdaki bilgiler gereklidir: Misafir bilgileri: Ad, soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta). Konaklama tarihleri: Giriş ve çıkış tarihleri. Oda tipi ve misafir sayısı. Özel talepler veya erişilebilirlik ihtiyaçları. Ödeme bilgileri (varsa ön ödeme). Rezervasyon formunu doldurmak için aşağıdaki çevrimiçi araçlar kullanılabilir: Jotform. Forms.app. LimeSurvey. Formu doldurduktan sonra, otomatik onay e-postaları ve bildirimler ayarlamak için formun ayarlarından yararlanılabilir.
Otel rezervasyon defteri, genellikle aşağıdaki adımları içeren bir süreçle tutulur: 1. Rezervasyon Alımı: Misafirler, telefonla, e-posta ile veya otelin web sitesi üzerinden rezervasyon yaptırır. 2. Sistem Girişi: Alınan rezervasyon bilgileri, otelin yönetim sistemine (PMS - Property Management System) girilir. 3. Check-in İşlemleri: Misafir otelde check-in yaptığında, kimlik bilgileri (pasaport, ehliyet vb.) alınır ve bu bilgiler kayıt altına alınır. 4. Ödeme Bilgileri: Misafirin konaklama ücreti ve varsa ek hizmetler için ödeme bilgileri (kredi kartı bilgileri, peşin ödeme vb.) alınır ve kaydedilir. 5. Oda Durumu Takibi: Otel yönetim sistemi, odaların durumunu (dolu, boş, temizlikte vb.) takip eder. 6. Ek Hizmetler: Misafirlerin talep ettiği ek hizmetler (restoran rezervasyonları, spa hizmetleri, tur organizasyonları vb.) kaydedilir ve faturalandırılır. 7. Kayıtların Saklanması: Tüm kayıtlar, otelin yönetim sisteminde dijital olarak saklanır.
Otel rezervasyon mailinde yazılması gerekenler: Konu satırı. Selamlama. Amaç. Detaylar. İletişim bilgileri. Kapanış. Onay talebi. Örnek bir otel rezervasyon mailine şu sitelerden ulaşılabilir: requestletters.com; sendpulse.com; ourworldd.com.
Otel rezervasyon sistemi aşağıdaki modüllerden oluşur: Rezervasyon motoru. Mülk yönetim sistemi. Gelir yönetimi yazılımı. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) modülü. Ayrıca, otel rezervasyon sistemleri; ön büro işlemleri, faturalandırma ve ödeme işlemleri, kat hizmetleri yönetimi, çoklu tesis yönetimi, üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon gibi modüllere de sahiptir. Otel rezervasyon sistemlerinin içerdiği modüller, yazılımın sunduğu özelliklere, işletmenin ihtiyaçlarına ve tercih edilen yazılım firmasına göre değişiklik gösterebilir.
Otel ekleme işlemi, kullanılan platforma göre değişiklik gösterebilir. İşte bazı popüler platformlarda otel ekleme adımları: Tripadvisor: Yönetim Merkezi'ne giriş yaparak işletme bilgilerini, tesis olanaklarını ve konumu güncellemek mümkündür. Wix Hotels: Editör'de "Wix Hotels" ögesine tıklayıp "Yönet" seçeneğini seçerek tesis türü belirlenir, oda bilgileri girilir ve fotoğraflar eklenir. Balnet.net: Kontrol panelinden otel fotoğrafları eklenir, tesis bilgileri güncellenir ve harita konumu eklenir. Ayrıca, Google Hotel Center'da otel listesi oluşturmak için CSV veya XML dosyası kullanılabilir.
Otel oda rezervasyonlarını takip etmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Online Asistan: obilet.com sitesinde "Rezervasyon Görüntüle" seçeneği ile rezervasyon bilgileri görülebilir. HMS Otel Programı: Bu programda rezervasyon takibi "Rezervasyon > Kanal Rezervasyon" ekranından yapılabilir. Agoda Partner Hub: YCS üzerinden "Rezervasyonlar" sayfasına gidilerek, belirli bir Agoda Özel Teklifi fiyat planı kapsamındaki tüm rezervasyonlar takip edilebilir. Enuygun.com: Otel rezervasyon numarası ile rezervasyon bilgileri sorgulanabilir ve takip edilebilir. Ayrıca, yönetim merkezi üzerinden "Ürünler" menüsünü seçerek "Rezervasyon Etkinliği"ne ulaşmak ve yanlış rezervasyonları "Düzenle" veya "İptal" butonlarıyla düzeltmek de mümkündür.
Teknoloji
Nükleer denizaltı nasıl çalışır?
Opamp nedir ne işe yarar?
PDF sayfa boyutu A3 mü A4 mü?
PC'yi kapatınca açık kalan programlar nasıl kapatılır?
Ph metre aksesuarları nelerdir?
Pardus hangi sistem gereksinimlerini karşılar?
OYAK web sitesi neden açılmıyor?
Oluklu mukavva neden kullanılır?
Pivot alan geçerli değil ne demek?
Oyuncak kilit ve anahtar nasıl kullanılır?
Pal FM nostalji hangi frekansta?
Otellerde hangi kapı numarası sistemi kullanılır?
OTS ne işe yarar?
PhysX nasıl indirilir?
Panel kodları nasıl okunur?
Penetration test uzmanı ne iş yapar?
OYAK platform ücretsiz mi?
Pentagon'un görevi nedir?
Piston kuvveti nasıl hesaplanır?
Okul afişleri hangi programla hazırlanır?
OSD yonga seti nedir?
Odoo üretim modülü nasıl kullanılır?
Nötralizör nasıl çalışır?
Onvo TV'ye neden çok yatırım yapılıyor?
PDF döndürme kalıcı mı?
PDF resim ekleme ücretsiz mi?
Philips Dikey Süpürge FC6724/01 kaç watt?
PC repair ne işe yarar?
Onwi uygulaması ücretli mi?
Ont cihazı ne işe yarar?
Oyuncu bilgisayarında hangi işlemci olmalı?
Okul zili nasıl ayarlanır?
Pi Network neden PC'de açılmıyor?
Perde duvar ne işe yarar?
Otel rezervasyon programı nasıl yapılır?
Panel tipi nedir?
Photoshop CC ile neler yapılabilir?
OTP doğrulama nasıl yapılır?
Photoshop dosya formatı nasıl değiştirilir?
Philips Fc9330 hangi süpürge iyi?