Personel özlük işleri nasıl yapılır?

Personel özlük işleri nasıl yapılır?

Personel özlük işleri şu şekilde yapılır:

• Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır 24. Eksik belgeler tamamlanır ve güncel olmayan belgeler yenilenir

• Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir

• Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır 24. Dijital ortamda saklanan dosyaların yedeklenmesi, erişim kolaylığı ve güvenlik açısından faydalıdır

Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler:

• kimlik ve kişisel bilgiler 12;
• eğitim ve mesleki belgeler 2;
• işe başlama ve sözleşme belgeleri 2;
• ücret ve ödeme bilgileri 2;
• performans ve değerlendirme kayıtları 2;
• sağlık ve güvenlik belgeleri 2;
• izin ve devamsızlık kayıtları

Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir

MEB personel özlük dosyası nerede saklanır?

MEB personel özlük dosyaları, okul ve kurumların insan kaynakları birimlerinde saklanır. Özlük dosyaları, anahtarı sadece ilgili kişide bulunan dolaplarda kilitli bir şekilde muhafaza edilmelidir. Özlük dosyalarının saklanma süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir.

Bordro ve özlük işleri eğitimi ne kadar sürer?

Bordro ve özlük işleri eğitimlerinin süresi, programın içeriğine ve seviyesine göre değişiklik göstermektedir: Enstitü İstanbul İSMEK'te sunulan "Personel Bordro ve Özlük İşleri Uygulamaları" eğitimi 80 saat sürmektedir. İstanbul Üniversitesi Uzaktan Eğitim Programı'nda yer alan "Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri" eğitimi 1 ay (20 ders saati) sürmektedir. Udemy'de sunulan "İnsan Kaynakları/Bordro ve Özlük İşleri Uzmanlık Eğitimi" 751 dakika (yaklaşık 12.5 saat) sürmektedir. Bahçeşehir Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi'nde verilen "Personel Özlük İşleri ve Bordrolama" eğitimi 6 saat sürmektedir. Eğitim süreleri, farklı kurumlar ve programlar arasında değişiklik gösterebilir.

Personel sağlık raporu özlük dosyasına konur mu?

Evet, personel sağlık raporu özlük dosyasına konur. Özlük dosyasında bulunması gereken evraklar arasında, işe giriş kapsamında sağlık raporu da yer alır. Hangi sağlık raporlarının kabul edildiği ve süreci, işin niteliğine göre değişiklik gösterebilir.

Personel bilgi sistemi ne iş yapar?

Personel Bilgi Sistemi (PBS), personel daire başkanlığı tarafından yürütülen tüm süreçlerin ve akademik birimler tarafından yürütülen personel işlemlerinin mevzuata uygun olarak daha hızlı ve hatasız yapılmasını sağlar. PBS'nin bazı işlevleri: Atama ve yer değiştirme: Kadro, terfi, unvan geçmişi, izin, askerlik, sağlık gibi süreçlerin takibi. Özlük işlemleri: Personel özlük dosyalarının dijital ortamda saklanması ve erişilebilirliğin artırılması. Tebligat yönetimi: Maaş bordrosu bildirimleri, izin onayları gibi resmi bildirimlerin dijitalleştirilmesi. Veri güvenliği: Hassas verilerin gelişmiş güvenlik protokolleri ile korunması. Maliyet azaltımı: Kağıt, mürekkep ve fiziksel arşivleme gibi ek maliyetlerden tasarruf sağlanması.

Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.

Bordroloma ve özlük işleri aynı mı?

Bordrolama ve özlük işleri farklı kavramlardır, ancak birbirleriyle ilişkilidir. Bordrolama, çalışanların maaşlarının hesaplanması, vergi ve sigorta kesintilerinin yapılması ve çalışanlara ödenmesi sürecini ifade eder. Özlük işleri ise, çalışanların işe alınma, işe başlatma, personel dosyalarının oluşturulması, çalışma süreleri, ücretleri, sosyal hakları ve yasal yükümlülükler gibi işlemleri kapsar. Dolayısıyla, bordrolama özlük işlerinin bir parçası olarak değerlendirilebilir.

Bordro özlük işleri hangi departmanda?

Bordro ve özlük işleri uzmanı, genellikle insan kaynakları departmanında görev alır. Bazı şirketlerde ise muhasebe departmanında da bu uzmanlara yer verilebilir.