Pay defteri, Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl süreyle saklanır
Defter tasdikleri, kanuni sürelerde yapılır ve geriye dönük olarak bir yıl için geçerlidir.
Defter yenileme süresinin geçmesi durumunda, ikinci derece usulsüzlük cezası uygulanır. Eğer defterlerin süresi içinde tasdik ettirilmediği gibi, izleyen ay içinde de tasdik ettirilmezse veya süreler geçtikten sonra tasdik ettirilirse, bu durum defterlerin hiç tasdik ettirilmemiş sayılmasına yol açar. Defterlerin tasdiki ve yenilenmesi ile ilgili detaylı bilgi için bir mali müşavirden destek alınması önerilir.
10 yıl boyunca saklanması gereken bazı evraklar şunlardır: Ticari defter ve belgeler. Vergi beyannameleri ve ilgili belgeler. Sosyal güvenlik kayıtları. Faturalar. Çek ve senetler.
Defter kapanış süreleri, izleyen faaliyet dönemine göre hesaplanır. Örneğin: Yevmiye defteri: İzleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar notere ibraz edilmelidir. Yönetim kurulu karar defteri: İzleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar notere ibraz edilmelidir. Elektronik defter kullanıcıları için, kapanış beratlarının Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine yüklenmesi gereklidir. Not: Vergi Usul Kanunu'nun 13. ve 15. maddelerine göre, mücbir sebep ilan edilen yerlerde defterlerin kapanış onayları, mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden ayın sonuna kadar yapılabilir.
Defter ve belgelerin muhafaza süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: Defter ve belgeler, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca: Defter ve belgeler, ticari davalarda delil olarak kullanılabilmesi için 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510 sayılı) uyarınca: İşveren ve iş yeri sahipleri, iş yeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılın başından başlamak üzere 10 yıl süreyle saklamalıdır. Ayrıca, bazı özel durumlarda (örneğin, yıllara sari inşaat işleri veya zararların mahsup edilmesi) defter ve belgelerin muhafaza süresi 5 yıldan daha uzun olabilir.
Anonim şirketler, tutmakla yükümlü oldukları ticari defterleri ve bu defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeleri on yıl saklamak zorundadır. Ayrıca, anonim şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerin izleyen faaliyet dönemlerinde de kullanılmaya devam edilebilmesi için belirli onayların yenilenmesi gerekmektedir. Yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri: İzleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar kapanış onayı yapılmalıdır. Pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri: Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla açılış onayı yenilenmeden kullanılmaya devam edilebilir.
Hamiline pay senetlerinin saklanma süresi, Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) nezdinde süresiz olarak saklanır. Bu kayıtlar, ilgili kanunlar uyarınca yetkili kılınmış merciler dışında paylaşılmaz.
Hukuk
Otellerde tüketici mahkemesi yetkili mi?
Politik asimetri nedir?
Parmak izi kayıt ve sakınca sorgulama belgesi nasıl alınır?
Passoli̇g kart çıkarmak zorunlu mu?
Rapor numarası neden önemli?
Ramak kala olay nedir?
Osmanlı Rus savaşında kaybedilen topraklar hangi antlaşma ile geri alındı?..
Polis adres tespiti nasıl yapar?
Resen tayinleri kim yapıyor?
Resen araştırma ilkesi ne anlama gelir?
Polis imdat hattı neden 112 oldu?
Polis kimlik kartı başvurusu nasıl yapılır?
Polislerde rütbe ve yıldızlar ne anlama gelir?
Pasaportta hangi bilgiler var?
Otellerde hangi alkoller yasak?
Ripple SEC davası kaç yıl sürer?
Randevu iptali yapılmazsa ne olur?
Rahşan Ecevit affı hangi yıl?
Pasif öğrenci askerlik tecil ettirebilir mi?
Pasaport harcı ödeme dekontu kaç yıl saklanır?
Planlı alan imar yönetmeliği ne zaman yürürlüğe girdi?
Polis tayinleri değerlendiriliyor ne demek?
Rehinli alacaklarda önce rehnin paraya çevrilmesi yoluna mı gidilir?
Otoparka park eden araç sahibinden ücret talep edilebilir mi?
Parmak izi kayıt ve sakınca sorgulama nasıl yapılır?
Provokatör ne demek?
Oğul kayın kaçıncı derece hısımdır?
Rayiç bedeli için belediyeye gitmek gerekir mi?
Polis promosyonu 3 yıllık mı?
Otellerde evli olmayan çiftler kalabilir mi?
Polis devletinin özellikleri nelerdir?
Rotasyon ve tayin aynı şey mi?
Rasim Arı CHP'ye geçti mi?
Prens dizimag neden kaldırıldı?
Pablo Escobar'ın adamlarına ne oldu?
Polat beyaz takım elbiseyi ne zaman giydi?
Reddiyatı kim yapar?
Public Agent kamu temsilcisi ne iş yapar?
Osmanlı hukukunda örfi hukuk kaynakları nelerdir?
Rusya canlı seçim sonuçları nereden takip edilir?