Resmi belgelerde nüsha nasıl yazılır?

Resmi belgelerde nüsha nasıl yazılır?

Resmi belgelerde nüsha sayısı şu şekilde yazılır:

• Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler, paraflı nüshası hazırlayan idarede kalacak şekildeen az iki nüshadüzenlenir
• Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası, başına "E." ibaresi konularak yazılır

Örnek: 66708689-204.03-E.250/

Resmi yazışmada 3 nüsha kuralı nedir?

Resmi yazışmada 3 nüsha kuralı, bir belgenin en az iki nüshasının hazırlanması ve bu nüshalardan birinin mutlaka kurumda bırakılması anlamına gelir.

Resmi yazılarda sayfa düzeni nasıl olmalı?

Resmi yazılarda sayfa düzeni şu şekilde olmalıdır: Yazı alanı: Sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. Başlık: Kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak, "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılarak, kalın ve koyu yazılmalıdır. Sayı ve evrak kayıt numarası: Başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solunda yer alır. Tarih: Gün, ay ve yıl rakamla, aralarına (/) işareti konularak yazılır. Konu: "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. Gönderilen makam: Konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Metin: "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren kısımdır. İmza: Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak, yazıyı imzalayacak makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. Adres: Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde, sayfa sonuna soldan başlayarak yazılır. Gizlilik derecesi: Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle belirtilir.

Nüsha ne demek?

Nüsha, aynı şekilde ortaya çıkarılmış olan ürünlerin her birine verilen isimdir. Türk Dil Kurumuna göre nüsha kelimesinin anlamları: birbirinin tıpkısı olan yazılı şeylerin her biri; benzeri olan, tıpkısı, kopya. Nüsha terimi ayrıca şu anlamlara da gelebilir: çeşitli süreli yayınların her bir sayısı; yazılan eserlerin diğer suretleri.

Resmi evrak nasıl hazırlanır?

Resmi evrak hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Evrakın neye yönelik hazırlandığını belirten bir başlık eklenmelidir. Tarih ve Numara: Başlığın hemen altında evrakın tarihi ve numarası yer almalıdır. Gönderici ve Alıcı Bilgileri: Evrakın göndericisine ve alıcısına ait isim, soyisim ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. İçerik: Gerekli durumlarda gönderim nedeni ve içeriğine yönelik bilgilere yer verilmelidir. Format: Evrak, gönderime uygun formatta olmalıdır. İmza: Resmi evraklarda yetkili memurun imzası gereklidir. Yazı Tipi ve Büyüklüğü: Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde "Times New Roman" veya "Arial" yazı tipi kullanılmalıdır. Harf büyüklüğünün "Times New Roman" için 12 punto, "Arial" için 11 punto olması esastır. Yazma Şekli: Evrak, okunaklı olduğu sürece bilgisayar ortamında veya elle yazılabilir.