Resmi belgelerde ibare, belirli bir ifade, söz veya cümle parçası anlamına gelir
Örneğin, "Kanunun ilgili maddesinde geçen ‘…' ibaresi yürürlükten kaldırılmıştır." cümlesinde "ibare" kelimesi, metinde yer alan özel bir ifadeyi tanımlamak için kullanılmıştır
Ayrıca, resmi yazışmalarda "arz ederim", "rica ederim", "saygılarımla" gibi ifadeler de ibare olarak değerlendirilebilir
Resmi bilgi, kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgiler anlamına gelir.
Resmi yazılarda kısaltma kullanımı şu kurallara tabidir: İlk Kullanım: Metin içinde kısaltma kullanılacaksa, ifadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi yazılır, ardından parantez içinde kısaltma yer alır. Örnek: Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM). Zorunluluk: Zorunlu olmadıkça yabancı kelime kullanılmaz, kullanılması durumunda anlamı parantez içinde belirtilir. İstisna: Muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bağlı veya ilgili idarelerde başlık yazımı şu şekildedir: İlk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci satıra bağlı veya ilgili olunan bakanlığın adı büyük harflerle, üçüncü satıra idarenin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle, dördüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Örnek: T.C. ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları Yönetimi Dairesi Başkanlığı.
Resmi belgeler, iki ana gruba ayrılır: 1. Kuruluş Belgeleri: Şirket sözleşmesi, tescil belgeleri, vergi numarası gibi belgeler. 2. Finansal Belgeler: Bilanço, gelir tablosu, mali raporlar ve vergi beyannameleri. Ayrıca, resmi belgeler niteliklerine göre şu şekilde sınıflandırılabilir: 3. Sözleşmeler: İş sözleşmeleri, tedarik sözleşmeleri, kiralama sözleşmeleri. 4. Toplantı Tutanakları: Yönetim kurulu toplantı tutanakları, genel kurul toplantı tutanakları. 5. İzin ve Ruhsat Belgeleri: Faaliyet izinleri, ruhsatlar, sertifikalar. 6. Diğer Belgeler: Resmi yazışmalar, e-postalar, duyurular.
Bazı resmi yazı örnekleri: Dilekçe. Rapor. Tutanak (zabıt). Sözleşme. Şartname. Genelge. Müzekkere. Tezkere. Vekaletname.
Matbu belge ve resmi belge arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Matbu Belge: - Basılı ve önceden hazırlanmış belgelerdir. - Standart bir formatı vardır ve üzerinde değişiklik yapılması zordur. - Resmi işlemlerde ve hukuki metinlerde sıkça kullanılır. 2. Resmi Belge: - Resmi nitelik taşıyan ve yasal yükümlülükleri içeren belgelerdir. - Islak imza gerektirir ve elle yazılmış evraklar genellikle geçersiz kabul edilir. - Resmi kurumlar tarafından düzenlenir ve onaylanır. Özetle, matbu belgeler daha çok iş süreçlerinin düzenlenmesinde kullanılırken, resmi belgeler yasal ve resmi yükümlülükleri yerine getirmek için gereklidir.
Resmi yazılarda hitap için bazı öneriler: Sayın. Efendim. Bay/Bayan. Unvanlar. Değerli/Saygıdeğer. Hitap şeklini etkileyen unsurlar arasında kişilerin yaşı, cinsiyeti, alt ve üst merci olması gibi faktörler bulunur. Örnek kullanım: "Sayın Yetkili" veya "Sayın Kabul Komitesi".
Resmi belge örnekleri farklı kaynaklardan alınabilir: e-Devlet Kapısı: Nüfus kayıt örneği, aile kayıt örneği, nüfus aile kayıt örneği ve yerleşim yeri diğer adres belgesi gibi belgeler e-Devlet üzerinden temin edilebilir. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM): Web Tapu üzerinden ücretsiz tapu kaydı, ücretli resmi tapu senedi ve resmi tapu kaydı belgesi alınabilir. İlgili Kurumlar: Örneğin, Vakıflar Genel Müdürlüğü'nde çeşitli belge örnekleri bulunmaktadır. Belgelerin alınması için gerekli kimlik doğrulama yöntemlerinin (e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza vb.) kullanılması gerekebilir.
Hukuk
Parsel sorguda ada ve parsel yanlış gösteriyor ne yapmalıyım?
PDFk sevk itirazı nasıl yapılır?
Polislikte kaç tane branş var?
Part time iş sözleşmesi nasıl yapılır?
Parti amblemi nasıl belirlenir?
Ruhsatsız yapıya yıkım kararı kaç gün içinde uygulanır?
Otellerde aynı odada kalmak yasak mı?
Ruhsatlı ve ruhsatsız işyeri farkı nedir?
Otopsiden sonra ölüm nedeni belli olmazsa ne olur?
PTT dağıtım müdürlüğü nereye bağlıdır?
Rüşveti alan ve veren aynı ceza alır mı?
Patent sahibi ürünü üretebilir mi?
Recep Tayyip Erdoğan'ın son dönemi ne zaman?
PVSK ek madde 6 nedir?
Polisten gelen mesajlara nasıl cevap verilir?
Rtük şikayet edince ne olur?
Resmi gazetede yayınlanan kararlar ne zaman yürürlüğe girer?
Polisler 60 yaşında emekli olur mu?
Raporlanabilir olay nedir?
Plansız alanlar imar yönetmeliği nedir?
Roma Hukuku'nun kaynakları nelerdir?
Psikososyal risklere karşı yasal düzenlemeler nelerdir?
Resmi yazışmada 3 nüsha kuralı nedir?
R Tipi Cezaevi'nde hangi mahkumlar var?
Rezidans sorgulama nasıl yapılır?
Parsel ve pafta aynı şey mi?
Parlamenter sistemde münazara kaç kişi?
Polonya'da seçim sistemi nasıl?
Polis evi akşam yemeğinde alkol var mı?
Otoparklar kime ait?
PayPal neden Türkiye'ye geri gelmiyor?
Pasaport fotokopisi noter onayı yerine geçer mi?
Rücu davası nedir?
Otokrasinin en tehlikeli şekli nedir?
Personele geç gelmekten tutanak tutulur mu?
Otoban kanunu ne zaman çıktı?
Otellerde neden aynı yatakta kalınmaz?
Panama kanalını kim işletiyor?
Re-sen işlem yapmak ne demek?
Recep Akdağ kaç yıl sağlık bakanı oldu?