Resmi kurumlara dilekçe ile başvurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gerekenler:
Dilekçeler doğrudan elden, posta/kargo ile, e-Devlet üzerinden, CİMER aracılığıyla ya da kurumun web sitesi üzerinden sunulabilir
Dilekçe yazımı için dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık ve tarih: Dilekçenin başında, başvurunun yapıldığı kurumun adı ve adresi ile başvuru tarihi belirtilmelidir. Hitap: Kuruma veya kişiye uygun bir şekilde hitap edilmelidir, örneğin "Sayın Yetkili" veya "Mahkemeye Sunulur". Giriş bölümü: Dilekçenin ilk paragrafında kendini tanıtma ve taleplerin özetlenmesi gerekir. Gelişme bölümü: Talebin detayları ve gerekçeleri açıklanmalıdır. Sonuç ve talep: Net bir şekilde ne talep edildiği belirtilmelidir. İmza ve iletişim bilgileri: Dilekçenin sonunda, dilekçe sahibinin adı, soyadı, imzası ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Ek belgeler: Dilekçeye eklenecek ek belgeler, "Ekler" başlığı altında sıralanmalıdır. Dil ve üslup: Ciddi, resmi ve saygılı bir dil kullanılmalıdır. Kâğıt seçimi: Dilekçe, çizgisiz beyaz A4 kâğıda yazılmalıdır. Dilekçe yazarken emin olunmayan noktalar için hukuki danışmanlık almak faydalı olabilir.
Etkili bir dilekçe yazmak için dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık ve tarih: Dilekçenin başında, başvurunun yapıldığı kurum veya makamın adı ve başvuru tarihi yer almalıdır. Hitap: Kuruma veya kişiye uygun bir şekilde hitap edilmelidir. Giriş bölümü: Dilekçenin ilk paragrafında kendini tanıtmalı ve talep özetlenmelidir. Gelişme bölümü: Talebin detayları ve gerekçeleri açıklanmalıdır. Sonuç ve talep: Talep net bir şekilde ifade edilmelidir. İmza: Dilekçenin sonunda isim, soyisim ve imza bulunmalıdır. Ek öneriler: Kısa ve öz olunmalıdır. Resmi ve saygılı bir dil kullanılmalıdır. Yazım ve dilbilgisine dikkat edilmelidir. Yanlış bilgi verilmemelidir. Dilekçe yazarken emin olunmayan noktalar varsa, hukuki danışmanlık almak faydalı olabilir.
Dilekçe ile şikayet yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Dilekçe Hazırlama: Olayın ne zaman, nerede, kim tarafından işlendiği ve nasıl öğrenildiği açık şekilde yazılır. Yetkili makam başlığı, şikayet edenin bilgileri, deliller, hukuki nedenler, sonuç ve talep bölümleri eklenir. 2. Sunuş: Dilekçe, suçun işlendiği yerin bağlı olduğu Cumhuriyet Başsavcılığı'na sunulur. Doğrudan elden verilebileceği gibi, PTT aracılığıyla da gönderilebilir. 3. Süreç: Savcılık, ihbarı değerlendirerek ya ifade çağırır ya da doğrudan soruşturma başlatır. Soruşturma sonunda “kamu davası açılması” ya da “takipsizlik” gibi karar verilir. Bazı durumlarda şikayet dilekçesi sözlü olarak da verilebilir: Valilik veya kaymakamlığa yapılan ihbar veya şikayet, ilgili Cumhuriyet Başsavcılığına gönderilir. Bir kamu görevinin yürütülmesiyle bağlantılı olarak işlendiği iddia edilen bir suç nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluş idaresine yapılan ihbar veya şikayet, gecikmeksizin ilgili Cumhuriyet Başsavcılığına gönderilir. Yurt dışında işlenip ülkede takibi gereken suçlar hakkında Türkiye'nin elçilik ve konsolosluklarına da ihbar veya şikâyette bulunulabilir. Şikayet dilekçesi yazarken hukuki terimlere aşina olunmuyorsa veya olay karmaşıksa bir avukattan yardım alınabilir.
Dilekçeye eklenecek belgeler, dilekçenin sonunda "Ekler" başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır. Eklenecek belge sayısı, "Ek: " başlığının altında belirtilmelidir. Örnek bir dilekçe eki listesi şu şekilde olabilir: İlgi (a) Yazı Sureti (3 sayfa); İlgi (b) Yazı Sureti (5 sayfa); İlgi (c) Yazı Sureti (2 sayfa); Adalet Bakanlığı 2011-2015 Stratejik Planı (1 adet); Adalet Bakanlığı 2014 Yılı Performans Programı (1 adet); Adalet Bakanlığı 2013 Yılı Faaliyet Raporu (1 adet). Dilekçeye eklenecek ek belgeler şunlar olabilir: ilgili belgeler; raporlar; fotoğraflar; kanıtlar. Dilekçeye eklenecek belgeler, dilekçenin konusuna ilişkin talepleri destekleyebilir ve hedef alınan kurum veya kişinin konuya ilişkin daha kapsamlı bir anlayışa sahip olmasını sağlayabilir.
Dilekçe yazıldıktan sonra yapılması gerekenler: Dosyalama: Dilekçe, işlem görmüş dilekçeler klasöründe muhafaza edilir veya UYAP'a taratılarak kaydedilir. Havale: Dilekçe, nöbetçi müdür tarafından havale edilir. İnceleme: Dilekçe, ilgili birim tarafından incelenir ve gerekli işlem yapılır. Cevap: Dilekçeye yazılı olarak cevap verilir. Ayrıca, dilekçenin üzerine not düşülerek dilekçeyi sunan kişinin imzası alınabilir, bu da işlemin yapıldığını veya kişinin bilgilendirildiğini gösterir.
Dilekçe ve resmi evrak arasındaki temel farklar şunlardır: Dilekçe, bir isteği, şikayeti veya bilgi edinme talebini resmi olarak ifade eden bir belgedir ve genellikle devlet kurumlarına, mahkemelere, iş yerlerine veya özel şirketlere sunulur. Resmi evrak ise, devlet kurumları arasında veya özel kuruluşlar arasında yazılan, ciddi ve saygılı bir dil gerektiren mektuplardır. Diğer farklar: Dilekçelerde başvurulan kişi veya kuruma bir talep iletilir, resmi evraklarda ise genellikle bir konu hakkında bilgi verilir. Dilekçe yazılı bir başvuru iken, resmi evrak yazılı bir değerlendirme veya analiz sunar.
E-Devlet üzerinden birçok kuruma dilekçe yazılabilir. İşte sıkça dilekçe yazılan bazı kurumlar: Adalet Bakanlığı. Gelir İdaresi Başkanlığı. Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK). Milli Eğitim Bakanlığı. Belediyeler. E-Devlet üzerinden dilekçe yazabilmek için, ilgili kurumun e-Devlet entegrasyonu olması gerekmektedir.
Hukuk
Polis çevirme sırasında araç aranabilir mi?
Resmi kurumlara dilekçe ile nasıl başvurulur?
Ret kararı nasıl alınır?
Ortaöğretim KPSS ile polis olunur mu?
Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği 28. madde nedir?
Resmi kurumlara yazılan yazılara ne ad verilir?
Osmangazi Vergi Dairesi nereye bağlıdır?
Pasaport süresi en fazla kaç yıl uzatılabilir?
Oy kullanmak neden önemli?
PTT gümrüğe takılan ürün nasıl alınır?
Resmi tatilde takas çeki ödenir mi?
Rasim Arı Nevşehir Belediye Başkan adayı mı?
Resmi gazetede yayınlanmadan maaş zammı geçerli olur mu?
Planlı ve plansız alanlar imar yönetmeliği nedir?
Provokasyon nedir?
Pasif husumet yokluğu ne demek?
Resen mükellefiyet terki ne zaman silinir?
Portekiz kış saati uygulamasına geçiyor mu?
Planlı alanlar tip imar yönetmeliği yürürlükten kalktı mı?
Ortaklığın Giderilmesi davasında hangi deliller sunulur?
Ortaklığın Giderilmesi ihalesinde para ne zaman hesaba geçer?
Roma Statüsü'nün özellikleri nelerdir?
Rusya'da antitröst yasası nedir?
Rızali taksim sözleşmesi noter şart mı?
Passolig kart çıkarmak için yaş sınırı var mı?
Protesto neden yapılır?
Public domain nasıl kullanılır?
Paramiliter ne iş yapar?
Polis Özel Harekat neden daha fazla maaş alıyor?
Rüşvete neden olan faktörler nelerdir?
Rusya Devlet Başkanı ve Başbakanı aynı kişi mi?
Re'sen karar vermek ne demek hukuk?
Paylı mülkiyette ortaklığın giderilmesi davası nasıl açılır?
Osmanlı'da kanunnameleri kim hazırlar?
Resmi kurum ve sivil toplum kuruluşlarının ortak özellikleri nelerdir?
Rezerv alanlar kamulaştırma mı?
Polisler en hızlı hangi rütbeye yükselir?
Rapor alan işçinin ücreti nasıl ödenir?
Raportörler devlette ne iş yapar?
Oy pusulasında parti sıralaması nasıl?